OP DEZE VACATURE KAN NIET MEER GEREAGEERD WORDEN

NXTGEN HIGHTECH zoekt een office manager

24-32 uur/week

Met een nieuwe generatie hightech equipment de wereld beter maken voor onze toekomstige generatie mensen: onze kinderen. Wil je daaraan meewerken? Word onze zeer waardevolle collega!

Nog nooit eerder was er een programma als NXTGEN HIGHTECH. Een programma van bijna €1 miljard om in samenwerking met ruim 330 partners de Nederlandse hightech sector een impuls te geven. Het doel? In Nederland een internationaal toonaangevend ecosysteem voor hightech equipment te realiseren, dat in ieder geval tot de top drie van Europa behoort. Daarbij willen we de rijzende sterren in de hightech equipment faciliteren om een internationale toppositie in te nemen en tegelijkertijd de samenwerking tussen bedrijven en kennisinstellingen verstevigen. Kortom: ambitieuze plannen.

Als Office Manager krijg je een prachtige baan en mogelijkheid om bij te dragen aan dit zevenjarige programma dat uit ruim 60 projecten bestaat om Nederland toekomstbestendig te maken én de maatschappelijke problemen waarmee we nu worden geconfronteerd het hoofd te kunnen bieden.

Taken en verantwoordelijkheden

• Agenda’s beheren, vergaderingen plannen en notulen maken van vergaderingen
• Inkomende e-mails, telefoontjes en correspondentie beheren en doorverwijzen naar de juiste persoon binnen het team
• Administratieve taken uitvoeren, zoals het bijhouden van bestanden, het organiseren van documenten en het voorbereiden van rapporten en presentaties
• Assisteren bij projectmanagementtaken, zoals het coördineren van projectplanningen, het bijhouden van mijlpalen en het rapporteren over projectvoortgang
• Ondersteuning bieden bij HR-taken, zoals het beheren van personeelsdossiers, het plannen van sollicitatiegesprekken en het bijhouden van verlofregistratie
• Ondersteuning bij financiële taken, zoals facturatie, het overzicht houden van betalingen en het bijhouden van uitgaven
• Beheren van reisarrangementen en andere logistieke taken

Wij vragen

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevant vakgebied
• Ervaring in een vergelijkbare rol binnen bij voorkeur multi-stakeholder omgeving en de wereld van techniek & innovatie
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Goede kennis van MS Office en ervaring met andere administratieve systemen
• Analytisch denkvermogen en oog voor detail
• Proactief, flexibel en je werkt graag als een team
• Een ‘get it done’ werkhouding
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift

In deze deeltijd rol werk je met ons team vooral vanuit de standplaats in Eindhoven. We bieden een boeiende werkomgeving, met enthousiaste collega’s, goede arbeidsvoorwaarden en flexibele werktijden met mogelijkheid tot hybride werken.

Enthousiast geworden?

Als je denkt dat je de juiste kandidaat bent voor deze functie, stuur ons dan je CV en motivatiebrief. Deadline voor sollicitatie is 30 juni.

Na de eerste selectie volgen er twee gesprekken op 4 en 12 juli. De beoogde start is 1 september of 1 oktober.

Je sollicitatie, met motivatiebrief en CV graag sturen aan jobs@nxtgenhightech.nl

We kijken ernaar uit om van je te horen!